Mọi thứ bạn cần để tự động hóa quy trình
xongviec.vn bao gồm 10 module cốt lõi, được thiết kế để hoạt động cùng nhau như một hệ sinh thái thống nhất.
Process Engine — Lõi Quy Trình
Trái tim của xongviec.vn. Thiết kế quy trình bằng giao diện kéo thả trực quan, tùy biến từng bước với Dynamic Form, hoặc để AI tạo tự động.
- ✓ Visual Workflow Builder (Kéo thả)
- ✓ AI Workflow Generator (Chat → JSON)
- ✓ Dynamic Form Builder
- ✓ Custom Metadata (Status, Priority, Tags)
Task Management — Thực Thi Công Việc
Nơi công việc diễn ra. Giao diện đa dạng: Kanban, Table, Calendar, Timeline. Form động theo cấu hình, File lưu DB, Magic Link.
- ✓ Kanban / Table / Calendar / Timeline
- ✓ Dynamic Form Rendering (JSONB)
- ✓ Database File Storage (BYTEA)
- ✓ Magic Link — Chia sẻ ẩn danh
Tổ Chức & Phân Quyền — RBAC Đa Chiều
Ma trận quyền hạn: System → Workspace → Project. Tự định nghĩa Role, kiểm soát Frontend/Backend/Data scope.
- ✓ Hierarchical: System → Workspace → Project
- ✓ Dynamic Roles (Tự định nghĩa)
- ✓ Permission Matrix 3 tầng
- ✓ Data Scope (Cá nhân / Phòng ban)
Integration Hub — Kết Nối Mở Rộng
Webhooks, Lifecycle Hooks, Data Mapping. Kết nối xongviec.vn với ERP, CRM, Email, hoặc bất kỳ REST API.
- ✓ Lifecycle Hooks (On-Start / On-End)
- ✓ Step Webhooks (Trigger API từng bước)
- ✓ Data Mapping ({{task.amount}})
- ✓ Third-party Providers
Quản Trị Hệ Thống — Infrastructure Admin
License Manager mã hóa AES/RSA, SMTP Config, AI Gateway BYOK, LDAP/AD Integration.
- ✓ License Manager (AES/RSA)
- ✓ AI Gateway — BYOK (OpenAI/Gemini)
- ✓ SMTP & Email Templates
- ✓ LDAP/Active Directory Sync
An Toàn & Giám Sát — Safety & Audit
Global Trash Bin khôi phục dữ liệu, Audit Logs chi tiết, Soft Delete toàn hệ thống. Không bao giờ mất dữ liệu.
- ✓ Global Trash Bin (Khôi phục 1 click)
- ✓ Audit Logs (Ai làm gì, lúc nào)
- ✓ Soft Delete toàn hệ thống
- ✓ Login History & System Monitor
Chat & Realtime — Giao Tiếp Tức Thì
Chat 1-1 và nhóm, Reactions, Pin, Forward, Online Presence, Link Preview. SignalR WebSocket realtime.
- ✓ Chat 1-1 & Group (SignalR)
- ✓ Reactions, Pin Messages, Forward
- ✓ Online Presence & Typing Indicator
- ✓ Link Preview & File Sharing
Thông Báo & Inbox — Activity Feed
Thông báo realtime, Activity Feed thông minh, Global Inbox tập trung. Push notifications đa kênh.
- ✓ Realtime Notifications (SignalR)
- ✓ Global Inbox tập trung
- ✓ Activity Feed thông minh
- ✓ Đánh dấu đã đọc / Xóa
Báo Cáo & Analytics — 26+ Dashboard
26+ loại báo cáo: Task Velocity, SLA Compliance, Workload, Heatmap, Trend Comparison.
- ✓ 26+ loại báo cáo trực quan
- ✓ Task Velocity & Completion Rate
- ✓ SLA Compliance & Overdue Tracking
- ✓ Activity Heatmap & Trend Analysis
Tickets & Help Desk — Hỗ Trợ Nội Bộ
Hệ thống ticket nội bộ, phân loại ưu tiên, SLA theo dõi, Ticket Analytics.
- ✓ Ticket System nội bộ
- ✓ Priority & SLA Tracking
- ✓ Ticket Analytics & Stats
- ✓ Assign & Escalation